時(shí)間管理的一條重要法則——細(xì)化目標(biāo),分步完成。
當(dāng)你面臨很巨大的目標(biāo)時(shí),比如近乎不可能完成,希望渺茫的事情,不妨將它細(xì)化。
我在上文舉過(guò)例子,十萬(wàn)塊很多,但十七塊很少,很多人不能完成目標(biāo),甚至不能著手去做,是因?yàn)閷?duì)龐大目標(biāo)的恐懼。
當(dāng)大的目標(biāo)細(xì)化時(shí),事情會(huì)變得簡(jiǎn)單很多,也有了進(jìn)行下去的勇氣和動(dòng)力。
2、合理利用資源
小學(xué)的時(shí)候?qū)W過(guò)一種數(shù)學(xué)題,是烙餅問(wèn)題,如果有兩口鍋,每個(gè)餅要烙兩面,一面要一分鐘,一共有三張餅,怎么安排最節(jié)省時(shí)間?
如果先放兩張,再放一張的話(huà),是需要四分鐘。但是如果先放兩張烙一面,然后拿出一張,放進(jìn)第三張,另一張翻面,這是兩分鐘,再拿出烙好的那一張,放進(jìn)之前拿出去的,第三張翻面,三分鐘,完工。
鍋就像是平時(shí)的種種資源,如果是最普通的烙法,那么第二次就會(huì)有一口鍋空著,所以時(shí)間會(huì)長(zhǎng),第二種方法,合理的將每口鍋都利用了起來(lái),所以時(shí)間更短,效率最高。
合理利用手中的資源,會(huì)更加輕松的完成任務(wù)。
樹(shù)立目標(biāo),一方面要有基礎(chǔ)的知識(shí)、能力積累,另一方面要靈活運(yùn)用SMART原則從不同維度梳理目標(biāo)。
S具體:把目標(biāo)明確到一件具體的結(jié)果上,而不是虛無(wú)縹緲抓不住的想法;
M量化:搞清楚需要達(dá)到什么量化的結(jié)果;
A可實(shí)現(xiàn):認(rèn)真考量目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)的資源、能力、士氣是否足夠達(dá)成目標(biāo)所需的條件,如果不滿(mǎn)足怎么辦,如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出能力范圍,就不要做承諾;
R有意義:做這件事對(duì)公司、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)個(gè)人是否有意義,深刻理解其中的意義是什么;
T有時(shí)限:明確了解完成目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的時(shí)間限制。
無(wú)目標(biāo)不成事,月薪3萬(wàn)也是需要不斷通過(guò)達(dá)成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),逐步積累而成。
休息就是睡大覺(jué)嗎?
是,也不是。
充足的,高質(zhì)量的睡眠是必須的,但這只是基礎(chǔ)。
更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺(jué)之外,要做一些讓自己身心放松的事,比如聽(tīng)音樂(lè)、運(yùn)動(dòng)、陪家人聊天等等。
而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達(dá)不到休息的效果,反而會(huì)讓自己更疲憊。
——選擇合適的休息方式,才能讓工作時(shí)間精力更充沛效率更高。
對(duì)事情分類(lèi),對(duì)知識(shí)分類(lèi),是月薪3萬(wàn)的人做事的另一個(gè)秘訣。
將事情分類(lèi):事情要分出輕重緩急,選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時(shí)間精力去思考去學(xué)習(xí),進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán);
將知識(shí)分類(lèi):要根據(jù)知識(shí)的類(lèi)別建立自己的知識(shí)體系,當(dāng)知識(shí)體系里的知識(shí)相互關(guān)聯(lián)起來(lái)的時(shí)候,學(xué)習(xí)知識(shí)就不是加法關(guān)系,而是乘法效率了!
分類(lèi)分得越細(xì)致,做事越能把握常人注意不到的細(xì)節(jié)。
做一件事的時(shí)候,能夠全情投入,也是月薪3萬(wàn)的人跟普通人的區(qū)別。
意識(shí)集中:不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情境里;
執(zhí)行集中:為了完成某個(gè)目標(biāo),所有執(zhí)行都集中于一點(diǎn),并調(diào)動(dòng)所有團(tuán)隊(duì)成員將力量匯聚于一點(diǎn)。
集中精力:不要被瑣碎的事物拖累才能達(dá)到常人無(wú)法企及的高度。
普通人遇到不完美可能會(huì)停止繼續(xù)向前,而月薪3萬(wàn)的人則會(huì)通過(guò)不斷嘗試,一次比一次做的更好,讓結(jié)果達(dá)到長(zhǎng)線的完美。
忍受初期的不完善、不完美,投入到市場(chǎng)環(huán)境接受大眾的檢驗(yàn);
跟市場(chǎng)保持高效的溝通,收集到問(wèn)題反饋后快速完善;
重復(fù)上面的過(guò)程,會(huì)越來(lái)越趨近于完美。
用投入產(chǎn)出比最高的方式逐步達(dá)到完美,正是月薪3萬(wàn)的人堅(jiān)持下去的竅門(mén)。
當(dāng)有多項(xiàng)任務(wù)需要處理的時(shí)候,月薪3萬(wàn)的人做事的節(jié)奏就體現(xiàn)出優(yōu)越性了。
不錯(cuò)過(guò)要事、盯住大事、不耽誤有價(jià)值的瑣事、放棄雜事,這就是月薪3萬(wàn)的人的做事節(jié)奏。
做事有計(jì)劃有章法。
把目標(biāo)分解為多項(xiàng)任務(wù),任務(wù)的綜合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!
確保每一項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé)執(zhí)行,確保每一個(gè)負(fù)責(zé)的人有能力完成任務(wù);
量化確定每項(xiàng)任務(wù)最終的交付成果是什么;
明確每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。
做好計(jì)劃之后嚴(yán)格按計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)和交付物的質(zhì)量要求檢查計(jì)劃的完成情況;按計(jì)劃完成目標(biāo)后,要有分析和總結(jié),總結(jié)執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足,讓下一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更順利更高效。
以上匯總起來(lái),就是“計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)”的高效做事循環(huán),也就是傳說(shuō)中的PDCA循環(huán)。
安排好時(shí)間,既能讓工作更高效、能力提升的更迅速,還能讓你覺(jué)得很輕松。
任何人都不是超人,想一個(gè)人把所有事情全部做完,最終只會(huì)把自己累死,卻無(wú)法達(dá)到更高的做事境界。
把事情合理的分配給團(tuán)隊(duì)其他的成員,一起做,既能把事情更快更高效的完成,又能讓團(tuán)隊(duì)成員都得到應(yīng)有的鍛煉。
良好授權(quán)的要點(diǎn):
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對(duì)目標(biāo)的充分理解,知道要干的是什么;
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合理的計(jì)劃分解,保證回收的工作能完成總體目標(biāo);
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充分了解團(tuán)隊(duì)成員,不光是了解工作能力,更需要了解心理狀態(tài),不光有能力干還要士氣高漲。
一個(gè)人做事做得好,只能算是個(gè)能人,能帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)把事情做好,才是真正的高人。